Datenschutzerklärung

EIMS SHOT – Fotostudio in Eimsbüttel
Stand: 01.02.2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Fotostudio. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei Anfragen und bei der Nutzung unserer Leistungen.

1. VERANTWORTLICHER

EIMS SHOT – Fotostudio in Eimsbüttel
Inhaber: Volker Hagemeister
Heußweg 37a
20255 Hamburg
Telefon: +4940 23801066
E-Mail: kontakt@eimsshot-fotostudio.de


Website: www.eimsshot-fotostudio.de

2. GRUNDSÄTZE DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung von Verträgen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) · lit. b (Vertrag/Anbahnung) · lit. c (rechtliche Pflicht) · lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

3. WEBSITE BEREITSTELLUNG & SERVER-LOGFILES

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch durch unseren Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) folgende Daten verarbeitet:

  • Browsertyp und Version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • aufgerufene Seiten

Zweck: technische Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: 7–14 Tage, längere Speicherung nur bei sicherheitsrelevanten Vorfällen
Empfänger: ALL-INKL.COM (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)

4. COOCKIES & EINWILLIGUNGS-MANAGEMENT

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies dienen der Funktionalität (z. B. Sprache, Navigation). Optionale Cookies (Statistik, Marketing, eingebettete Inhalte) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage:
– notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
– optionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Widerruf: jederzeit über das Cookie-Banner oder die Website-Einstellungen möglich.

5. KONTAKTAUFNAHME

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich)
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung bzw. gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

6. TERMINVEREINBARUNG & STUDIOLEISTUNGEN

Zur Planung und Durchführung von Shootings verarbeiten wir Kundenstammdaten, Kontaktdaten, Buchungsinformationen, Bilddaten sowie ggf. Einwilligungen zur Bildnutzung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung)
Bildveröffentlichungen nur mit ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Bei Aufnahmen von Minderjährigen holen wir die Einwilligung der Sorgeberechtigten ein.

7. DIGITALE PASSFOTOS MIT QR-Code (Übermittlung an Behörden)

Für Pass-, Ausweis-, Führerschein- oder Aufenthaltstitel-Anträge erstellen wir biometrische Lichtbilder und stellen diese über einen zertifizierten Cloud-Dienst per QR-Code bereit. Nur die zuständige Behörde kann Ihr Bild abrufen.

Daten: Bilddatei, QR-Code, Zeitstempel
Zweck: behördengerechte digitale Bereitstellung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO
Speicherdauer: max. 6 Monate bzw. bis zum Abruf, danach automatische Löschung
Empfänger: zuständige Behörde, IT-/Cloud-Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Papierausgaben können zusätzlich bereitgestellt werden; sie ersetzen nicht die digitale Übermittlung.

8. ZAHLUNGSABWICKLUNG IM STUDIO

Kartenzahlungen werden über den Zahlungsdienstleister
SumUp Limited, Block 8, Harcourt Centre, Charlotte Way, Dublin 2, Irland
abgewickelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Empfänger: SumUp Limited sowie Banken/Payment-Provider
Weitere Informationen: www.sumup.de/datenschutz

9. NEWSLETTER

Bei Anmeldung zu unserem Newsletter verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Widerruf: jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail möglich.

10. AUFTRAGSVERARBEITER & DATENÜBERMITTLUNG

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein (Hosting, E-Mail, Cloud, Payment).
Mit allen besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur bei Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO) oder geeigneten Garantien (Art. 46 DSGVO, z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

11. SPEICHERDAUER

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

  • Handels- und steuerrechtliche Unterlagen: 6 bzw. 10 Jahre (HGB/AO)
  • Bilddaten aus Aufträgen: gemäß Vereinbarung, auf Wunsch frühere Löschung möglich.

12. VERLINKUNGEN & SOCIAL MEDIA

Unsere Website kann Links zu unseren Social-Media-Profilen (z. B. Instagram, Facebook, LinkedIn) enthalten.
Beim Anklicken der Links werden erst durch die jeweilige Plattform Daten verarbeitet.
Etwaige eingebettete Inhalte (Feeds, Karten, Videos) werden nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) geladen.

13. IHRE RECHTE

Sie haben das Recht auf
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO.

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI)
Ludwig-Erhard-Straße 22 · 20459 Hamburg
www.datenschutz-hamburg.de

14. PFLICHT ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN

Zur Vertragserfüllung und insbesondere für die digitale Passfoto-Übermittlung sind bestimmte Angaben erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Leistungserbringung nicht möglich.

15. KEINE AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt (Art. 22 DSGVO).

16. GOOGLE ANALYTICS UND GOOGLE ADS (Conversion-Tracking)

Diese Website nutzt den Webanalysedienst Google Analytics und das Online-Werbeprogramm Google Ads, Dienste der
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Eine Datenübermittlung an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Webauftritts und zur Erfolgsmessung unserer Werbung.

IP-Anonymisierung

Wir haben „anonymizeIP“ aktiviert, damit Ihre IP-Adresse innerhalb der EU/EWR gekürzt wird, bevor sie an Google-Server übertragen wird. Eine Zuordnung zu einer Person ist ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage

Nutzung nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf jederzeit über die Cookie-Einstellungen möglich.

Browser-Plugin

Sie können die Speicherung von Cookies verhindern oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google unterbinden, indem Sie das Browser-Add-on installieren:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Widerspruch gegen Datenerfassung

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken:
Google Analytics deaktivieren
Dabei wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das zukünftige Erfassung verhindert.
Mehr Informationen:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden vollständig um.

Demografische Merkmale

Diese Website nutzt die Funktion „demografische Merkmale“ von Google Analytics.
So können Berichte über Alter, Geschlecht und Interessen erstellt werden – ohne Personenbezug.
Sie können diese Funktion in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder der Datenerfassung generell widersprechen.

Google Ads (Conversion-Tracking)

Beim Klick auf eine Google-Anzeige wird ein Cookie gesetzt, das nach 30 Tagen verfällt.
Es dient der Erfolgsmessung (z. B. ob ein Nutzer eine bestimmte Seite aufruft).
Eine persönliche Identifizierung ist nicht möglich.
Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie das Cookie deaktivieren oder die Speicherung in Ihren Browser-Einstellungen verhindern.

Mehr Infos: https://policies.google.com/privacy

Datenübermittlung & Speicherdauer

Übermittlung in die USA auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
Speicherdauer: 14 Monate, danach automatische Löschung.

17. HAFTUNG FÜR LINKS

Unsere Website enthält gegebenenfalls Verlinkungen zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben.
Für diese fremden Inhalte übernehmen wir keine Gewähr.
Verantwortlich sind ausschließlich die jeweiligen Anbieter oder Betreiber der Seiten.

Zum Zeitpunkt der Verlinkung wurden die externen Inhalte auf mögliche Rechtsverstöße überprüft; rechtswidrige Inhalte waren nicht erkennbar.
Eine dauerhafte Kontrolle ohne konkrete Hinweise ist nicht zumutbar.
Sobald uns Rechtsverletzungen bekannt werden, entfernen wir entsprechende Links umgehend.

18. AKTUALITÄT

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei technischen Änderungen oder rechtlichen Anpassungen zu aktualisieren.
Es gilt stets die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

19. BLOG AUF UNSERER WEBSITEe

Auf unserer Website betreiben wir einen Blog, in dem wir regelmäßig Beiträge veröffentlichen.

19.1 Nutzung des Blogs

Beim Lesen von Blogartikeln werden dieselben Daten verarbeitet wie beim Besuch anderer Seiten unserer Website (siehe Punkt 3).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an einem Informationsangebot)

19.2 Eingebettete Inhalte

Blogartikel können externe Inhalte enthalten, z. B.:

  • YouTube-/Vimeo-Videos
  • Instagram-/Facebook-Posts
  • Google Maps
  • externe Bilder & Grafiken

Diese Inhalte werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

19.3 Kommentarfunktion

Falls Kommentare erlaubt sind, verarbeiten wir:

  • Kommentartext
  • Namen / Pseudonym
  • E-Mail-Adresse
  • Datum/Uhrzeit
  • IP-Adresse (Spam-/Missbrauchsschutz)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Speicherdauer: dauerhaft sichtbar; Löschung jederzeit möglich.

19.4 Spam-Schutz (Google reCAPTCHA)

Erfassung von IP-Adresse und Verhaltensdaten zum Schutz vor Spam und Bots.
Nur nach Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

19.5 Medien-Uploads durch Nutzer

Nutzer sollten keine Bilder mit EXIF-Standortdaten hochladen.

19.6 Berechtigtes Interesse

Unser Interesse besteht darin, ein modernes Informationsangebot bereitzustellen und Einblicke in unsere Arbeit zu ermöglichen.